Las reuniones y convenciones son fórmulas probadas para
motivar y premiar a empleados, estrechar relaciones comerciales con
cliente,lanzar productos o dar formación. Nos centramos en ayudar a
las empresas a producir reuniones más efectivas que lleven a alcanzar los
objetivos fijados. Trabajamos individualmente con cada cliente para determinar
los objetivos perseguidos y desarrollar con ellos un programa que nos lleve a
conseguirlos. Nuestros especialistas en gestión le ayudarán a obtener el
perfecto equilibrio de contenidos, formales y de entretenimiento, para que
cada reunión tenga el éxito deseado.
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Mesas Redondas
Reunir a los directivos en la Reunión Trimestral o agrupar a
la fuerza de ventas para una sesión de motivación. En cada caso, trabajamos con
Vd.para asegurarnos que dispone de las herramientas necesarias para optimizar
sus resultados. Supervisamos los montajes de sala, los equipos audiovisuales,
el catering, la iluminación o los pequeños materiales.
Seminarios
¡Vd.elije el tema y nosotros nos encargamos del resto! Desde
los presentadores al diseño de la agenda, nosotros planificamos su seminario de
principio a fin. Le ayudamos en la selección de ubicaciones, negociación con
hoteles, catering, alquiler de equipos o cualquier otro elemento que quiera
Vd.incluir.
Comidas
Tanto si es una comida de negocios, de club o su cena de
cumpleaños, nos encargamos de organizarla, supervisando el catering,
gestionando invitaciones, contratando entretenimientos, organizando actividades
y asegurándonos de que los invitados estén debidamente atendidos y
disfruten del evento.
Creación y Gestión de Presupuestos
Entendemos la importancia de ajustarse a un presupuesto.
Negociamos contratos con proveedores y hoteles y le ayudamos a obtener los
mejores precios en cualquier otro servicio, obteniendo el máximo rendimiento
del presupuesto establecido. Con nuestra experiencia en el sector y nuestra
relación con proveedores podemos facilitarle las mejores condiciones.
Entretenimiento
Sabemos que, además del objetivo principal de comunicar con
los asistentes, en muchas ocasiones también es necesario darles un cierto nivel
de entretenimiento. Nos aseguramos de que los participantes disfruten de su
momentgo de diversión pero manteniendo el foco en el contenido principal de la
convención.
Inscripciones
Sin el conocimiento y las herramientas necesarias, la
gestión de inscripciones se puede convertir en un verdadero quebradero de
cabeza. Plan Events se encarga de las inscripciones online, los
identificadores o los incentivos para inscripciones tempranas y le libera
de esa función.
Señalización
Con nuestra empresa hermana SIGNARAMA, la mayor empresa de
rótulos del mundo, nos podemos hacer cargo de toda la señalización del evento,
lonas, cartelería, decoración de stands, y todo a unos precios imbatibles
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