Cómo organizar un evento corporativo

Diez recomendaciones para la planificación, organización y celebración de un evento:

1. Innova, sé creativo, piensa de forma diferente. Puesto que la mayoría de tu público ya habrá asistido a docenas de conferencias y eventos, procura que el tuyo sea memorable.
2. Asegúrate de que los participantes socialicen y participen en el networking, ya que uno de los principales objetivos es ayudarles a interactuar y conocerse. Y, puesto que siempre es difícil "romper el hielo" y conocer a nuevas personas, considera la posibilidad de organizar sesiones dinámicas y/o aprovecha el poder de la "gamification" (La integración de la mecánica de juegos en una reunión o un evento, a fin de pasarlo realmente bien, puede aportarle fuerza, impacto y enfoque).
3. Conoce a tu público y adapta el mensaje y los contenidos del evento a él. Las personas que asisten a tu evento son tus clientes, así que debes esforzarte por conocerles bien a fin de poder ofrecerles una experiencia que satisfaga sus expectativas. Además, siempre debes incluir un turno de preguntas después de cada presentación o sesión.
4. Si tienes poca o ninguna experiencia en la planificación de eventos, asociarte con un profesional cualificado con un largo historial de éxitos en el sector; y si tienes experiencia pero no quieres gastar dinero en contratar a un profesional, hay literalmente miles de herramientas alojadas en la Web diseñadas para ayudarte a planificar todos los aspectos de tu evento.
5. Establece metas y métodos claros para medir el éxito y el retorno sobre la inversión (ROI) .
6. A la hora de elegir un lugar de celebración, comprueba su red Wi-Fi. Disponer de Wi-Fi no quiere decir que sea un red robusta y fiable. Y hablando de Internet, si no puedes ofrecerlo gratis a los asistentes, considera a posibilidad de proporcionarles sin coste un ancho de banda básico y, para los que lo necesitan, un servicio "premium" de pago.
7. Incluye iniciativas sostenibles o de RSC en el programa del evento: a pesar del coste adicional, te sorprenderá lo importante que es para un creciente número de personas.
8. En cuanto haya una decisión en firme para celebrar el evento, asegúrate de que se lance un sitio web atractivo e informativo sobre el evento en el menor tiempo posible (incluyendo versiones para PC, móviles y tabletas) y que se actualice a menudo; Internet es la herramienta de marketing más poderosa que tienes a tu disposición.
9. Aprovecha el poder de los medios sociales a fin de promocionar el evento antes de su celebración y para prolongar su vida después.
10. Graba vídeos de la zona de exposición, con entrevistas a expositores y visitantes, que luego se podrán colgar en el sitio web oficial del evento, así como en sus perfiles en los medios sociales, a fin de enseñar a aquellas personas que no pudieron asistir lo que se han perdido.

Espacio para eventos

Casa Batlló abre al público por la noche

Celebrando su 10º aniversario de apertura al público, Casa Batlló inauguró sus "Noches Mágicas", una iniciativa que invita a los visitantes a descubrir la obra maestra de Gaudí durante la noche, acompañados por música y arte culinario.

El día de la inauguración, Casa Batlló dio la bienvenida a representantes de la sociedad catalana, profesionales del sector del turismo y de la organización de eventos a la luz de las velas. El evento fue organizado desde el departamento de actos "Luxury Events" de Casa Batlló.

El corazón elegante de Barcelona se abrió así a los asistentes de la velada: la terraza modernista de la residencia de la familia Batlló y la Planta Noble fueron los escenarios de los momentos más íntimos de la noche.

Estrella Damm y Cavas Raventós i Blanc, patrocinadores de la noche, acompañaron la degustación gastronómica realizada por los caterings colaboradores de Casa Batlló (Prats Fatjó, Arts Catering,Gourmet Paradis Catering, Esther Conde, Vilaplana, Sibaris, Semón, Mercés, Art en Buff y Tastissim) y la vanguardista carta de cócteles ideados por Héctor Henche, de FizzBartenders, en exclusiva para la ocasión.

La velada fue la primera de una serie de eventos con música en vivo, copa de cava o cerveza, además de cócteles by FizzBartenders que los visitantes podrán disfrutar hasta el 23 de Septiembre a partir de las 21h, de martes a domingo.

Eventos Especiales

El Impacto de los Eventos Especiales

En el lanzamiento de un nuevo producto o servicio o en un evento especial para reconocer un invitado de honor o a beneficio de una causa de caridad, o en cualquier otro evento que tenga que organizar, los detalles del evento son cruciales para dejar una impresión memorable en sus asistentes. Desde Plan Events Sabadell-Granollers, crearemos para su evento una experiencia inolvidable para usted y sus asistentes.

Desde la creación del concepto y el tema, hasta la ejecución y seguimiento, Plan Events Sabadell-Granollers contempla todas las posibilidades y atenderá hasta el último detalle para que usted pueda centrarse en sus clientes y en el objetivo general de su evento.

  

Cuando se trata de eventos corporativos, reuniones, convenciones y algunos eventos especiales, tales como ceremonias de premios, celebraciones, conciertos o actuaciones especiales, puede agregar un toque atractivo al evento en general. En Plan Events Sabadel-Granollers somos expertos en incorporar estos elementos a  las funciones corporativas para asegurar que los asistentes disfrutan de una parte de diversión, al mismo tiempo que aprovechan al máximo las sesiones profesionales.