Eventos Corporativos

En el ámbito empresarial, los eventos sirven para presentar o potenciar determinados productos, servicios e incluso la marca. El evento permite realizar un acercamiento con los potenciales ó actuales clientes facilitando los objetivos de fidelización frente a los competidores del segmento. Los eventos corporativos pueden ayudar a la superación de determinados objetivos de marketing: Dar a conocer nuevos productos, servicios Branding de marca Motivación del personal Mejorar el rendimiento laboral Incentivar la fuerza de ventas Formar equipos con sentido de pertenencia Conmemorar Aniversarios Agasajar a los empleados o a los clientes Los eventos pueden ser realizados por la misma empresa o por terceros. Los eventos de terceros son aquellos organizados por entedidades públicas o privadas que invitar a participar a la empresa como oradores, expositores o representantes. La empresa puede patrocinar al evento o puede no tener participación directa. Algunos ejemplos de estos eventos son los Congresos, las Convenciones, los Festivales o Foros. Dentro de la entidad, se pueden llevar a cabo aquellos eventos de comunicación interna de la empresa cómo capacitaciones, conferencias para el personal o reuniones de trabajo de departamentos o gerencia. La entidad también puede llevar a cabo eventos con proveedores, almuerzos de negocios, videoconferencias y reuniones de prensa en la que se involucran terceros como participantes. Por último, las empresas pueden realizar eventos que por diferentes motivos deben realizarse fuera de la empresa como inauguraciones, presentaciones o desayunos de negocios. Te dejamos una lista de los eventos corporativos más utilizados: Almuerzos de trabajo: Este tipo de reuniones son fundamentales para la imagen corporativa y relaciones públicas ya sea con clientes o proveedores. Están dirigidos a los altos cargos de las empresas. Aniversarios: Son eventos para celebrar sucesos conmemorativos de la empresa. Coloquios: Reuniones y disertaciones orales en las que se convocan a número limitado de personas para debatir sobre una temática. Congresos: Reuniones de personas promovidas por una empresa o asociación con la finalidad de encontrar soluciones o ideas en determinados sectores. Convenciones: Las convenciones son eventos dirigidos a fuerzas de venta comerciales. Si objetivo es debatir para buscar alternativas que concuerden mejor con los objetivos de la empresa. Ferias: Estos eventos sirven para estimular la producción y el comercio. En ellos se promueve el conocimiento y la venta de un producto o servicio. Exposiciones: Son presentaciones públicas de determinados segmentos para estimular la producción, el comercio o la cultura. Desayunos de trabajo: Estos eventos se realizan con el objetivo de concertar reuniones de trabajo en horarios que no interrumpan la jornada laboral. Las empresas adaptan los eventos corporativos según sus necesidades y objetivos. Dentro de la gran variedad se podrán realizar eventos corporativos con menor o mayor presupuesto pero siempre con el fin de alcanzar los objetivos de marketing establecidos en nuestra Pyme. ¿Ya estás realizando o participando de eventos empresariales para promocionar tu emprendimiento o Pyme?

Crea un Evento del que nadie se olvide..

Implica a tu público –y mantenle implicado– con estos 11 consejos para una implicación sobresaliente.

Aunque "implicación" se convirtió en término de moda oficial hace tiempo, esto no quiere decir que tenga que ser un concepto que aburre hasta a las ovejas. Como sabrá cualquier profesional del sector de congresos y reuniones, la implicación –haciendo que la gente se involucre y se comprometa con una organización o idea– lo es todo.

Acaso sea por este motivo que es tan difícil de conseguir.

En Plan Events España estamos especializados en la organización de todo tipo de acontecimientos, tanto sociales, como empresariales o institucionales.
Usted pone la idea y nosotros la ejecutamos...o nos traslada sus gustos y nosotros le damos forma, sin que tenga que ocuparse de nada más.

Realizamos todo tipo de Eventos: hoy le explicamos  una Celebración de Temática Oriental en una Jaima de ensueño con bailarinas y músicos árabes y un catering especializado que le trasladará al lejano Oriente. En sus jaimas, ambientadas con mobiliario y artesanía árabe, acompañados por los utensilios y ajuar que le son propios, pondrán a su disposición la mejor cocina árabe elaborada por gastrónomos y cocineros nativos. 

Eventos Corporativos

Una nueva experiencia para las reuniones de empresa: reúna a su equipo en una espectacular bodega, trabajen duro y luego disfruten de un inigualable paseo en globo por los viñedos. 

Plan Events España le ofrece una sensación única: sobrevolar los viñedos en un globo aerostático. Un paseo aéreo por las más de 200 hectáreas de viñedo de la Finca –que se completan con un recorrido de una hora de duración por la comarca– y que incluye como peculiaridad la degustación de una copa de cava  Brut Nature a 900 metros de altitud.

10 ideas para eventos en bodegas

Pocas cosas superan al vino como fuente de inspiración atemporal para eventos; ya que tenemos la gran suerte de vivir en un país donde abundan las grandes bodegas, espacios con encanto que además se reinventan constantemente, disfrutémoslas. Te proponemos algunas ideas para aprovechar lo que ofrecen, en este caso varias bodegas cercanas a Barcelona.

Superyates del futuro: verdes y veloces

Si hasta hace unos años los VIP competían para ver quien tenía el yate más inmenso y lujoso,  y luego pasaron a pelear por tener el más sofisticado, ahora las comparaciones empiezan a ser a ver quién posee el más ecológico.

Neus Duran

Eventos de Incentivos

Tocar el cielo: Incentivos a 400km de la Tierra

Lanzarse en paracaídas desde un avión o hacer puenting desde el edificio más alto del mundo pueden ser dos opciones si buscamos experiencias únicas para un incentivo. Pero si de verdad queremos llevar a alguien a lo más alto... ¿por qué no convertirle en cosmonauta ocasional?

Truco para eventos que se celebren en un jardin

La solución a un problema de verano: andar por el césped en tacones

Los eventos de verano con locations al aire libre tienen un problema común para las mujeres: tratar de evitar hundir sus zapatos de tacón en el terreno blando.

Ahora, un nuevo producto puede contribuir al objetivo: GrassWalkers, ideado por la californiana Sheryl White. Son tiras transparentes destinadas a un único uso que se adhieren a la parte inferior del tacón, creando una plataforma sólida e invisible.

La revista americana BizBash pidió a un grupo de 10 mujeres que los probara y su respuesta fue prácticamente unánime: "No me los pondría a menos que todo el mundo los usaras en un evento". La pregunta ahora es: ¿quién será la primera en atreverse?

More Sharing ServicesShare on google_plusone

Evento de Networking

El arte del networking

El networking es una parte vital de un negocio. People Buy People. Lo sabemos pero siempre es bueno recordarlo. También nos hace falta recordar buenas prácticas y qué debemos evitar.

Franck Barbaras -

director de PortAventura Convention Centre

• 

Cuando asistimos a un encuentro profesional, no se trata de vender nuestro producto o servicio, y tampoco significa relacionarse solo con las personas que conocemos.

Cuántas veces, en eventos de nuestro sector, aunque haya un gran potencial de nuevos contactos, acabamos discutiendo con los amigos de nuestro país. Nuestra falta de confianza o de preparación nos mantiene en nuestra zona de confort, y perdemos oportunidades de crear y desarrollar relaciones.

Saber llevar a cabo un buen networking supone dar prioridad a la creación de relaciones y pensar a largo plazo en los beneficios que nos podrían aportar las personas con quien estamos hablando.

Generar interés y confianza

Tener la fama de ser una persona de confianza es importante. La gente nos valora por lo que sabemos pero confía en nosotros por lo que somos.

Sinceridad e integridad sobre todo... Para ello, hay que tomar el tiempo de hablar con la gente y mostrar un real interés en lo que dice. A todos nos gusta hablar de lo nuestro, aunque hemos oído tantas veces lo importante de escuchar...

Al final de cada conversación, cabe preguntarse: ¿sé más de la otra persona o ella sabe más sobre mí? Si estamos en el segundo caso, procuremos hablar menos.

¿Qué actitud tener?

¿Os cuesta empezar una conversación con un desconocido, nadie se acerca a vosotros? Roy Sheppard da un consejo: pensar que entráis en una sala donde vais a conseguir nuevos amigos y que seguramente muchas personas están en la misma situación...

Nos ayudará tener una actitud informal, sentido del humor, incluso hacer bromas (con estilo...). Sin embargo, aunque hay que ser relajado, hace falta definir objetivos y seguir pautas.

Tener objetivos claros: ¿por qué asistimos a este evento?

Aunque suena obvio, ¿nos hemos preguntado antes del evento cuáles son nuestros objetivos?

Si nos tomamos cada oportunidad de networking en serio, hay muchos objetivos que podemos plantearnos: proponer ideas a posibles partners, transmitir un contacto, establecer una relación con una persona reconocida en el sector, desarrollar relaciones con clientes y proveedores, conocer a clientes potenciales, prescriptores, periodistas, buscar sinergias con competidores, obtener informaciones sobre el mercado...

Regla de oro del networking: aportar valor al otro

Es importante conseguir ser alguien que vale la pena conocer, que aporta valor al otro. Ayudar a las personas de tu red necesita tiempo y trabajo, pero es la única forma para que te ayuden luego...

Optimizar nuestro tempo

Para optimizar tiempo, es imprescindible estar preparado y pensar lo que queremos transmitir y conseguir. Pensar en cómo te quieres presentar, hacer preguntas pertinentes. No preguntarse solo qué me puede aportar esta persona sino en qué sería útil para mi red de contactos.

Saber empezar y acabar una conversación

Para empezar, podemos ofrecer una observación, hacer una pregunta, explicar nuestras experiencias, ideas, opiniones...

Mejor no empezar por "¿a qué te dedicas?" Alguien te podría contestar: "Me han echado de mi empresa...".

Mejor esperar que la persona os dé su tarjeta. Y si estamos con alguien que solo quiere una audiencia para escucharle, aprovechar cualquier pausa en la conversación para preguntar su opinión a otra persona sobre el tema.

Ayudaréis a que esta conversación sea más útil para los que participan. ¿Para acabar la conversación? Más vale ser honesto que buscar excusas, estilo "disculpa me tengo que ir" y luego que nos vean hablando con otros.

Podemos concluir con "ha sido un placer conocerte, me gustaría hablar con personas que conozco antes que se vayan, ¿quizás podemos hablar de nuevo más tarde?".

Seguimiento

Por descontado, el seguimiento es imprescindible. Reconectar de forma regular con sus contactos sin pedirles nada (¿cuánto tiempo necesitáis para contactar a tres personas cada día?).

Conclusión

Es a través de nuestros contactos como nos creamos una reputación y crecemos. Por eso, es vital tener una estrategia de networking.

Tener una red de contactos amplia y variada, nos permitirá incrementar ventas, ahorrando tiempo y dinero.

Eso requiere dedicación, compromiso, trabajo. Por eso, como dice Andy Bounds, se llama Net-work y no Net-waitfor- something-to-happen... Recordar que el objetivo, no debe ser quién conocéis sino quién os conoce.

El ROI en los Eventos

El ROI es el retorno de la inversión que se consigue tras una acción.

Hoy en día, los actos tienen que tener unos objetivos que cumplir. Los eventos tienen que tener una razón por la que realizarse. Pero ¿cómo sabemos si hemos alcanzado los objetivos?

Para saber si los actos son rentables tendremos que medir los resultados esperables y alcanzados.

Lo primero que hay que hacer para saber si un evento es rentable es conocer los objetivos y medir las probabilidades.

Se deben medir nuestras expectativas y razones así como las necesidades del público y sus carencias antes de nuestro evento.

Tras el evento, se medirán los resultados. Los niveles de participación, satisfacción, conocimientos adquiridos, y el impacto de nuestro evento.

 

El ROI es la suma de los valores intangibles y/o los beneficios económicos.

Según Event ROI Institute, Los beneficios de las empresas que han implementado la metodología ROI en eventos son evidentes: mayor eficiencia, clientes más satisfechos y ventajas competitivas".

Como conclusión, el protocolo y la organización de eventos se ha convertido en una estrategia empresarial, por eso la prueba del rendimiento en la inversión es una necesidad.  

Plan Events cuenta con instrumentos basados en aspectos financieros, factores de identificación, procesos internos y necesidades de los clientes que nos permiten, además de evaluar el éxito de nuestros Eventos de Marketing, calcular el Retorno de la Inversión relizada.

Evento el elemento de Marketing Directo

“La crisis puede hacerse más llevadera mediante la colaboración entre emprendedores”

- Plan Events  España destaca la importancia de las sinergias entre empresas que comienzan su andadura

Las coyunturas económicas especialmente difíciles – es el caso de la actual – llevan a los emprendedores a desarrollar nuevas sinergias. Hablando en plata, resulta interesante comprobar cómo en los centros de negocios que surgen en nuestras ciudades se producen relaciones entre emprendedores. Una serie de vínculos que, al fin y a la postre, redundan en beneficio de todos, sobre todo habida cuenta de la aciaga coyuntura en la que actualmente han de bregar nuestras empresas.

Resulta más conveniente que nunca encontrar salidas a la crisis de modo mancomunado, sobre todo si hablamos de negocios que comienzan su andadura profesional. Meter la cabeza bajo tierra, emulando al avestruz, supone dirigir la mayor parte de los esfuerzos al estilo “sálvese quien pueda”. En Plan Events España somos partidarios del viejo adagio: “Sólo no puedes; con amigos, sí”.

Competitividad bien entendida

No se trata – ni mucho menos – de obviar u olvidar uno de los retos que toda empresa que se precie debe proponer: llegar a altas cotas de excelencia en todas las variables que conllevan su día a día (calidad, servicio, cohesión interna, comunicación…). Ser competitivo, sin embargo, no debería llevarnos a considerar enemigas a las empresas que desarrollan su trabajo junto a la nuestra. Si bien todos navegamos en un mismo mar en tiempo de tormenta, a menudo nos invade la idea de que la competencia es tan feroz que no hay espacio suficiente para todos. Es ello lo que pueden llevarnos a escondernos en nuestra burbuja y a olvidar que incluso los compañeros de trabajo, esos que tan cerca tenemos – puerta con puerta en nuestro centro de negocios – bien podrían ser nuestros próximos clientes. 

Plan Events España, la mejor opción

Puertas abiertas

- Abrir las puertas de nuestro negocio a nuestro público potencial supone una efectivísima acción de marketing.

Reza el tópico que “todos los comienzos son difíciles”. Como en tantos otros campos de la existencia, también en el ámbito de la empresa resulta decisiva la primera imagen que brindamos a los potenciales receptores de nuestro mensaje, nuestro servicio o nuestro producto. “La primera impresión es la que queda”, dice otro de esos grandes lugares comunes.

Y, como entre tópicos anda el juego, manida resulta también la idea de que un evento puede costarnos un buen “pellizco”. De hecho, no tiene por qué ser así. No para Plan Events España, empresa que ofrece un servicio profesional óptimo a cambio de unos precios ajustados no sólo a la complicada coyuntura económica, sino también al bolsillo de sus potenciales clientes.

Algo más que inaugurar

La alta competencia entre empresas, además, debe llevar a que no nos durmamos en los laureles. Ello equivale a brindar siempre una imagen fresca de lo que somos y ofrecemos a nuestros hipotéticos destinatarios. Por ello, Plan Events España recomienda siempre la jornada de puertas abiertas como una interesante modalidad que brinda estupendos réditos en materia de retorno de la inversión (ROI).

Plan Events España

Las delegaciones de Plan Events en España apuestan por una imagen de marca nacional

- La firma llevará a cabo una campaña de comunicación en redes sociales que le permita posicionarse como empresa de ámbito estatal

El contexto económico actual sigue apuntando a la crisis económica en el sector de la empresa. En coyunturas especialmente complicadas como la actual, es lógico que las empresas apuesten por la cohesión interna y la acumulación de fuerzas; en definitiva: que pongan a trabajar los talentos individuales de cada uno de sus miembros en pos del progreso del todo. Sabedoras de lo infalible de tal filosofía, las delegaciones en España de la multinacional Plan Events fortalecerán sus vínculos con la intención de potenciar su imagen de marca a nivel estatal.

La iniciativa está encaminada a propiciar que la marca fundada en Florida consiga estar más presente en el siempre competitivo sector de la organización de eventos. Para ello, el departamento de marketing trabaja ya en una campaña destinada a posicionar a Plan Events España en las redes sociales que gozan de un mayor auge. Así, está previsto que la marca cuente pronto con un perfil propio estatal en Linked In, Facebook, Google y Twitter.

Una comunicación necesaria

Según recientes estudios, el ámbito de las redes sociales se consolida por momentos como una de las apuestas consideradas necesarias en cualquier sector de actividad empresarial. La constatación no le resulta ajena y, por ello mismo, espera intensificar su presencia en las citadas redes. Será así como la mayor marca del mundo en el sector de la organización de eventos llegue mejor a su público potencial y proyecte una imagen de empresa consolidada a nivel estatal.

Mientras tanto, la firma multinacional sigue consolidándose como una marca que apuesta por la organización de eventos. Por ello, defiende la positiva repercusión que reuniones, convenciones, viajes de incentivos, presentaciones de producto y un largo etcétera de eventos aportan al día a día de cada empresa e institución. De hecho, Plan Events conoce el gran valor de esta herramienta de marketing –el evento- en la medida en que aporta el mayor retorno posible de la inversión.

Actualmente, la empresa cuenta con cuatro delegaciones en toda España. Dos de ellas están en Madrid y la tercera en Sabadell-Granollers, mientras que la cuarta y última tiene su sede en Vitoria-Gasteiz. Además, no descarta expandirse en el corto plazo, de modo que a lo largo de 2012 nuevos franquiciados en suelo español se sumen a su proyecto.