Crea un Evento del que nadie se olvide..

Implica a tu público –y mantenle implicado– con estos 11 consejos para una implicación sobresaliente.

Aunque "implicación" se convirtió en término de moda oficial hace tiempo, esto no quiere decir que tenga que ser un concepto que aburre hasta a las ovejas. Como sabrá cualquier profesional del sector de congresos y reuniones, la implicación –haciendo que la gente se involucre y se comprometa con una organización o idea– lo es todo.

Acaso sea por este motivo que es tan difícil de conseguir.

Viajes de Incentivos: la mejor opción

No hace tanto, la mayoría de los incentivos de empresa o viajes de incentivo se concretaban en gratificaciones en efectivo o en vales de viaje; en la actualidad las empresas buscan ofrecer a sus empleados o clientes experiencias inolvidables. Clima, diversidad geográfica, fauna y flora, historia, tradiciones, gastronomía, calidad y servicios se juntan para hacer de España un  destino sin par para los viajes de incentivos.

Algunas sugerencias para:

• Gastronomía y vinos
  El clima de España permite la producción de una gran variedad de cultivos, incluyendo arroz, cereales, hortalizas y fruta. A esto hay que añadir todo tipo de pescado y marisco, tanto del Mediterráneo como del Atlántico, el aceite de oliva, una gran variedad de jamones y embutidos, caza mayor y menor, y una enorme selección de quesos, miel,vinos, aguardientes, postres y dulces. España posee una gastronomía singular, con muchas especialidades, que varían de una región a otra, además de su propia cocina de autor –una fusión de tradición y de modernidad–, y una selección, al parecer interminable, de tapas deliciosas.
  
  
• Hoteles con encanto y hotels boutique
  Ya se encuentren en un trecho aislado de la costa, en pleno campo o en un barrio histórico o residencial de una gran ciudad, los hoteles con encanto de España, establecimientos pequeños, acogedores y frecuentemente familiares, que suelen ofrecer excelente comida, permiten al viajero conocer la auténtica España de forma cómoda e íntima.
  
  
• Trekking, senderismo y rutas en bicicleta
  España es uno de los mejores destinos en Europa para los amantes de la naturaleza. Para senderistas hay miles de rutas, desde las fáciles en las llanuras del interior y la costa hasta las más difíciles en las sierras y montañas. Para ciclistas –además decaballistas y caminantes– hay una extensa red de vías verdes, coincidiendo con vías férreas en desuso o con vías que han sido utilizados durante siglos para la trashumancia.
  
  
• Rutas naturales y para amantes de la ornitología
  Además de una deslumbrante variedad de fauna y flora, España posee algunas de las marismas y humedales más importantes de Europa –incluyendo el famoso Parque Nacional de Doñana– vitales para pájaros migratorios. Los 14 parques nacionales, 38 Reservas de la Biósfera y 134 parques naturales del país son razones de peso para los amantes de la ornitología y de la fotografía natural.
  
  
• Circuitos culturales
  Reflejado en sus pinturas rupestres, dólmenes, cementerios prehistóricos, muros y factorías de garum fenicios, emporios griegos, villas romanas, palacios árabes, castillos medievales, monumentos románicos, góticos, del Renacimiento, mudéjar y barrocos, y en sus galerías de arte y museos, España alberga un inmenso patrimonio cultural e histórico. Los cascos viejos de Salamanca, Ávila, Cáceres, Córdoba, Santiago de Compostela y Segovia, las ciudades amuralladas de Toledo y Cuenca, los monasterios de San Millán de Yuso y Suso, y El Escorial, las obras de Gaudí, la Universidad de Alcalá de Henares, la catedral de Burgos, los vestigios romanos de Mérida y Tarragona, la excavaciones arqueológicas de Atapuerca y Altamira, La Alhambra de Granada. España deslumbra.
  
  
• Folklore y entretenimiento
  España posee arraigadas y contrastadas tradiciones y costumbres, algunas de las cuales son milenarias. Las tradiciones de raíces celtas, con sus gaiteros, leyendas y brujas de la verde Galicia, las danzas, los competiciones lúdicas y las citas gastronómicas del País Vasco, y la sardana y los "colles de castellers" de Cataluñarivalizan con las fiestas de Moros y Cristianos de Levante y las romerías y el flamenco de Andalucía. Cada pueblo tiene su fiesta, cada región sus idiosincrasias –las tamborradas y la sencilla sobriedad de la Semana Santa de las regiones septentrionales, en contraste con la exuberancia barroca de las procesiones del sur– y también sus similitudes –los carnavales, las hogueras de San Juan, los peregrinajes y las romerías, y una larga etcétera–. En cuanto a entretenimiento, hay festivales de cine, de teatro y de música, conciertos y temporadas de ópera por el todo el país.
  
  
• Tauromaquia
  Estrictamente para entusiastas, la temporada taurina comienza oficialmente en abril y termina en octubre. Las corridas de toros suelen coincidir con las ferias y los festivales religiosos.
  Las plazas españolas de primera categoría son Sevilla, Córdoba, Málaga, Madrid,Valencia, San Sebastián, Bilbao, Zaragoza y Barcelona, además de la de Pamplona, que se rige por otra reglamentación. Por su carácter y belleza arquitectónica, merece una mención especial la plaza de Ronda, reconocida como la más antigua de España.
  Pamplona, la capital de Navarra, también acoge en julio los famosos Sanfermines, con sus encierros diarios, en los que los valientes corren delante de los toros. También se celebran encierros en San Sebastián de los Reyes, Cuéllar, Medina del Campo y Navalcarnero, entre otros lugares.
  La campiña alrededor de Sevilla y de las llanuras costeras de Cádiz constituye lo que se denomina "la ruta del toro", donde se puede ver a los toros bravos pastando o siendo conducidos por los vaqueros andaluces montando a caballos especialmente domados. Una parte esencial de este tipo de ganadería es el acoso y derribo. Se celebran concursos por toda Andalucía, particularmente en las provincias de Cádiz, Huelva y Sevilla, así como en otras provincias de España.
  Los amantes de la tauromaquia y de los caballos no deben perderse la oportunidad de asistir a una corrida de rejones; resulta maravilloso ver a los caballos perfectamente domados y la extraordinaria habilidad de sus jinetes.
  
  
• Deportes extremos y de aventura
  Por sus zonas protegidas y su rico y diverso patrimonio natural, con miles de kilómetros de costa, montañas, ríos, bosques y desiertos, además de su benigno clima, tantoEspaña como Marruecos son destinos ideales para la práctica de deportes extremosy de aventura. Existen agencias especialidades en ambos países, con monitores profesionales y experimentados.
  Entre los deportes extremos y de aventura que se pueden practicar en España  figuran:
  • Caza mayor y menor, tiro olímpico, pesca en aguas dulces y de altura, esquí acuático, motos de agua, piragüismo, kayak, snorkelling, submarinismo, excursionismo, senderismo, escalada, alpinismo, mushing, caminatas con raquetas de nieve, esquí alpino y nórdico, snowboard, motos de nieve, puenting, rafting, ala delta, parapenting, paracaidismo, windsurf, kitesurf, viajes en globo, barranquismo, bici de montaña, espeleología, orientación con GPS, safaris en quads y 4x4, raids, coches de carreras, paintball, láser paintball, supervivencia, capeas y rutas a caballo, burro o camello.
  • También se ofrecen clases de vuelo en ultraligeros y vuelo sin motor.
• Equitación y eventos hípicos
  La mayoría de los amantes de la equitación habrá oído hablar del caballo andaluz, codiciado por reyes y príncipes a lo largo de la historia por su docilidad, valor, elegancia y belleza. Además de la Real Escuela Andaluza de Arte Ecuestre en Jerez de la Frontera, hay numerosas fincas, cuadras y centros de equitación por todo el país, ofreciendo espectáculos ecuestres, y clases de salto, enganche, doma clásica y vaquera, e incluso polo, tanto para principiantes como para caballistas experimentados, además de rutas a caballo.
  Asimismo, hay carreras de caballos en los hipódromos de Madrid, San Sebastián, Orense y Mijas (Málaga), y cada verano en las playas de Sanlúcar de Barrameda. Por otra parte existe la posibilidad de participar a caballo, en un enganche o en una carreta tirada por caballos, mulas o bueyes en uno de los muchos peregrinajes y ferias que se celebran en España, sobre todo en Andalucía.
• Salud y belleza
  Para aquellas personas que buscan algo más hedonista, sólo tienen que elegir el destino, ya que hay desde vanguardistas centros de wellness y talasoterapia hasta balnearios tradicionales, pasando por hoteles spa de lujo, por toda España, ofreciendo una amplia gama de tratamientos y masajes faciales y corporales, incluyendo la aromaterapia, vinoterapia, chocolaterapia, y un largo etcétera.
• Deportes en general
  En España  hay un gran número de lugares para practicar todos los deportes imaginables. Sus instalaciones modernas y su excelente clima atraen deportistas tanto aficionados como profesionales. Entre otros, se puede practicar:
  • Vela de todas las clases y remo.
  • Tenis, pádel, bádminton, pelota, squash, voleiplaya, baloncesto, balonmano, atletismo, fútbol, rugby, hockey, bolos, e incluso cricket.

Cómo organizar un evento corporativo

Diez recomendaciones para la planificación, organización y celebración de un evento:

1. Innova, sé creativo, piensa de forma diferente. Puesto que la mayoría de tu público ya habrá asistido a docenas de conferencias y eventos, procura que el tuyo sea memorable.
2. Asegúrate de que los participantes socialicen y participen en el networking, ya que uno de los principales objetivos es ayudarles a interactuar y conocerse. Y, puesto que siempre es difícil "romper el hielo" y conocer a nuevas personas, considera la posibilidad de organizar sesiones dinámicas y/o aprovecha el poder de la "gamification" (La integración de la mecánica de juegos en una reunión o un evento, a fin de pasarlo realmente bien, puede aportarle fuerza, impacto y enfoque).
3. Conoce a tu público y adapta el mensaje y los contenidos del evento a él. Las personas que asisten a tu evento son tus clientes, así que debes esforzarte por conocerles bien a fin de poder ofrecerles una experiencia que satisfaga sus expectativas. Además, siempre debes incluir un turno de preguntas después de cada presentación o sesión.
4. Si tienes poca o ninguna experiencia en la planificación de eventos, asociarte con un profesional cualificado con un largo historial de éxitos en el sector; y si tienes experiencia pero no quieres gastar dinero en contratar a un profesional, hay literalmente miles de herramientas alojadas en la Web diseñadas para ayudarte a planificar todos los aspectos de tu evento.
5. Establece metas y métodos claros para medir el éxito y el retorno sobre la inversión (ROI) .
6. A la hora de elegir un lugar de celebración, comprueba su red Wi-Fi. Disponer de Wi-Fi no quiere decir que sea un red robusta y fiable. Y hablando de Internet, si no puedes ofrecerlo gratis a los asistentes, considera a posibilidad de proporcionarles sin coste un ancho de banda básico y, para los que lo necesitan, un servicio "premium" de pago.
7. Incluye iniciativas sostenibles o de RSC en el programa del evento: a pesar del coste adicional, te sorprenderá lo importante que es para un creciente número de personas.
8. En cuanto haya una decisión en firme para celebrar el evento, asegúrate de que se lance un sitio web atractivo e informativo sobre el evento en el menor tiempo posible (incluyendo versiones para PC, móviles y tabletas) y que se actualice a menudo; Internet es la herramienta de marketing más poderosa que tienes a tu disposición.
9. Aprovecha el poder de los medios sociales a fin de promocionar el evento antes de su celebración y para prolongar su vida después.
10. Graba vídeos de la zona de exposición, con entrevistas a expositores y visitantes, que luego se podrán colgar en el sitio web oficial del evento, así como en sus perfiles en los medios sociales, a fin de enseñar a aquellas personas que no pudieron asistir lo que se han perdido.

Espacios para eventos corporativos

¿Necesita organizar una convención? ¿Una reunión de equipo?

En Plan Events España ponemos a su disposición todo un equipo de profesionales para lograr que su evento sea todo un éxito.  Disponemos de una amplia gama y variedad de espacios en los poder organizar reuniones de empresa, convenciones, incentivos, cursos de formación,  banquetes, presentaciones, cenas de gala, fiestas de aniversario y un largo etc. en toda clase de eventos.

No sólo disponemos de la sala adecuada a sus necesidades y del mejor  equipo tanto humano como tecnológico, sino que además le proporcionamos cualquier complemento que precise para realizar su evento, desde  elementos de food & beverage como desayunos, comidas de empresa o especiales, cenas, coffe breaks, etc, a elementos outdoor como excursiones, transfers, team building, etc. Todo ello adaptándonos -como no podría ser de otra manera- a sus necesidades y exigencias. 

Contáctenos sin compromiso

En Plan Events España estamos especializados en la organización de todo tipo de acontecimientos, tanto sociales, como empresariales o institucionales.
Usted pone la idea y nosotros la ejecutamos...o nos traslada sus gustos y nosotros le damos forma, sin que tenga que ocuparse de nada más.

Realizamos todo tipo de Eventos: hoy le explicamos  una Celebración de Temática Oriental en una Jaima de ensueño con bailarinas y músicos árabes y un catering especializado que le trasladará al lejano Oriente. En sus jaimas, ambientadas con mobiliario y artesanía árabe, acompañados por los utensilios y ajuar que le son propios, pondrán a su disposición la mejor cocina árabe elaborada por gastrónomos y cocineros nativos. 

10 ideas para eventos en bodegas

Pocas cosas superan al vino como fuente de inspiración atemporal para eventos; ya que tenemos la gran suerte de vivir en un país donde abundan las grandes bodegas, espacios con encanto que además se reinventan constantemente, disfrutémoslas. Te proponemos algunas ideas para aprovechar lo que ofrecen, en este caso varias bodegas cercanas a Barcelona.

Ideas

Cócteles con los cinco sentidos en el MWC

La feria más innovadora requiere soluciones innovadoras... El Mobile World Congress, que está revolucionando Barcelona estos días, no es solo centro de novedades en cuanto a tecnología: también los proveedores agudizan su ingenio para presentar productos de lo más llamativo.

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EL MWC es una de las citas del año en que empresas como la de catering de cotelería Fizz Bartenders también presentan sus ideas más innovadoras. Una de las que más nos ha gustado es la creación que realizó para Samsung Mobile, que presentaba su nuevo teléfono móvil ‘Soul´.

Para la ocasión, la compañía organizó un evento que contó con la colaboración de Fizz Bartenders, que creó una barra de cócteles totalmente personalizada que incluía cinco cócteles que simbolizaban los cinco sentidos, y un sexto cóctel para representar el móvil en cuestión. Se sirvieron por ejemplo cócteles sólidos que representaba el tacto, así como otros que evocaban el sonido, de forma que al beberlos hacían ruido en la boca.

Más de 25.000 cócteles

En esta edición, la empresa gestionada por Héctor Henche servirá más de 25.000 cócteles a empresas como Ericsson o el propio organizador del Congreso, GSMA. La mayoría vanguardistas como los que incorporan nitrógeno líquido, así como los que proporcionan sensaciones sensoriales a los asistentes.

Superyates del futuro: verdes y veloces

Si hasta hace unos años los VIP competían para ver quien tenía el yate más inmenso y lujoso,  y luego pasaron a pelear por tener el más sofisticado, ahora las comparaciones empiezan a ser a ver quién posee el más ecológico.

Neus Duran

Truco para eventos que se celebren en un jardin

La solución a un problema de verano: andar por el césped en tacones

Los eventos de verano con locations al aire libre tienen un problema común para las mujeres: tratar de evitar hundir sus zapatos de tacón en el terreno blando.

Ahora, un nuevo producto puede contribuir al objetivo: GrassWalkers, ideado por la californiana Sheryl White. Son tiras transparentes destinadas a un único uso que se adhieren a la parte inferior del tacón, creando una plataforma sólida e invisible.

La revista americana BizBash pidió a un grupo de 10 mujeres que los probara y su respuesta fue prácticamente unánime: "No me los pondría a menos que todo el mundo los usaras en un evento". La pregunta ahora es: ¿quién será la primera en atreverse?

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Evento de Networking

El arte del networking

El networking es una parte vital de un negocio. People Buy People. Lo sabemos pero siempre es bueno recordarlo. También nos hace falta recordar buenas prácticas y qué debemos evitar.

Franck Barbaras -

director de PortAventura Convention Centre

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Cuando asistimos a un encuentro profesional, no se trata de vender nuestro producto o servicio, y tampoco significa relacionarse solo con las personas que conocemos.

Cuántas veces, en eventos de nuestro sector, aunque haya un gran potencial de nuevos contactos, acabamos discutiendo con los amigos de nuestro país. Nuestra falta de confianza o de preparación nos mantiene en nuestra zona de confort, y perdemos oportunidades de crear y desarrollar relaciones.

Saber llevar a cabo un buen networking supone dar prioridad a la creación de relaciones y pensar a largo plazo en los beneficios que nos podrían aportar las personas con quien estamos hablando.

Generar interés y confianza

Tener la fama de ser una persona de confianza es importante. La gente nos valora por lo que sabemos pero confía en nosotros por lo que somos.

Sinceridad e integridad sobre todo... Para ello, hay que tomar el tiempo de hablar con la gente y mostrar un real interés en lo que dice. A todos nos gusta hablar de lo nuestro, aunque hemos oído tantas veces lo importante de escuchar...

Al final de cada conversación, cabe preguntarse: ¿sé más de la otra persona o ella sabe más sobre mí? Si estamos en el segundo caso, procuremos hablar menos.

¿Qué actitud tener?

¿Os cuesta empezar una conversación con un desconocido, nadie se acerca a vosotros? Roy Sheppard da un consejo: pensar que entráis en una sala donde vais a conseguir nuevos amigos y que seguramente muchas personas están en la misma situación...

Nos ayudará tener una actitud informal, sentido del humor, incluso hacer bromas (con estilo...). Sin embargo, aunque hay que ser relajado, hace falta definir objetivos y seguir pautas.

Tener objetivos claros: ¿por qué asistimos a este evento?

Aunque suena obvio, ¿nos hemos preguntado antes del evento cuáles son nuestros objetivos?

Si nos tomamos cada oportunidad de networking en serio, hay muchos objetivos que podemos plantearnos: proponer ideas a posibles partners, transmitir un contacto, establecer una relación con una persona reconocida en el sector, desarrollar relaciones con clientes y proveedores, conocer a clientes potenciales, prescriptores, periodistas, buscar sinergias con competidores, obtener informaciones sobre el mercado...

Regla de oro del networking: aportar valor al otro

Es importante conseguir ser alguien que vale la pena conocer, que aporta valor al otro. Ayudar a las personas de tu red necesita tiempo y trabajo, pero es la única forma para que te ayuden luego...

Optimizar nuestro tempo

Para optimizar tiempo, es imprescindible estar preparado y pensar lo que queremos transmitir y conseguir. Pensar en cómo te quieres presentar, hacer preguntas pertinentes. No preguntarse solo qué me puede aportar esta persona sino en qué sería útil para mi red de contactos.

Saber empezar y acabar una conversación

Para empezar, podemos ofrecer una observación, hacer una pregunta, explicar nuestras experiencias, ideas, opiniones...

Mejor no empezar por "¿a qué te dedicas?" Alguien te podría contestar: "Me han echado de mi empresa...".

Mejor esperar que la persona os dé su tarjeta. Y si estamos con alguien que solo quiere una audiencia para escucharle, aprovechar cualquier pausa en la conversación para preguntar su opinión a otra persona sobre el tema.

Ayudaréis a que esta conversación sea más útil para los que participan. ¿Para acabar la conversación? Más vale ser honesto que buscar excusas, estilo "disculpa me tengo que ir" y luego que nos vean hablando con otros.

Podemos concluir con "ha sido un placer conocerte, me gustaría hablar con personas que conozco antes que se vayan, ¿quizás podemos hablar de nuevo más tarde?".

Seguimiento

Por descontado, el seguimiento es imprescindible. Reconectar de forma regular con sus contactos sin pedirles nada (¿cuánto tiempo necesitáis para contactar a tres personas cada día?).

Conclusión

Es a través de nuestros contactos como nos creamos una reputación y crecemos. Por eso, es vital tener una estrategia de networking.

Tener una red de contactos amplia y variada, nos permitirá incrementar ventas, ahorrando tiempo y dinero.

Eso requiere dedicación, compromiso, trabajo. Por eso, como dice Andy Bounds, se llama Net-work y no Net-waitfor- something-to-happen... Recordar que el objetivo, no debe ser quién conocéis sino quién os conoce.

Evento el elemento de Marketing Directo

“La crisis puede hacerse más llevadera mediante la colaboración entre emprendedores”

- Plan Events  España destaca la importancia de las sinergias entre empresas que comienzan su andadura

Las coyunturas económicas especialmente difíciles – es el caso de la actual – llevan a los emprendedores a desarrollar nuevas sinergias. Hablando en plata, resulta interesante comprobar cómo en los centros de negocios que surgen en nuestras ciudades se producen relaciones entre emprendedores. Una serie de vínculos que, al fin y a la postre, redundan en beneficio de todos, sobre todo habida cuenta de la aciaga coyuntura en la que actualmente han de bregar nuestras empresas.

Resulta más conveniente que nunca encontrar salidas a la crisis de modo mancomunado, sobre todo si hablamos de negocios que comienzan su andadura profesional. Meter la cabeza bajo tierra, emulando al avestruz, supone dirigir la mayor parte de los esfuerzos al estilo “sálvese quien pueda”. En Plan Events España somos partidarios del viejo adagio: “Sólo no puedes; con amigos, sí”.

Competitividad bien entendida

No se trata – ni mucho menos – de obviar u olvidar uno de los retos que toda empresa que se precie debe proponer: llegar a altas cotas de excelencia en todas las variables que conllevan su día a día (calidad, servicio, cohesión interna, comunicación…). Ser competitivo, sin embargo, no debería llevarnos a considerar enemigas a las empresas que desarrollan su trabajo junto a la nuestra. Si bien todos navegamos en un mismo mar en tiempo de tormenta, a menudo nos invade la idea de que la competencia es tan feroz que no hay espacio suficiente para todos. Es ello lo que pueden llevarnos a escondernos en nuestra burbuja y a olvidar que incluso los compañeros de trabajo, esos que tan cerca tenemos – puerta con puerta en nuestro centro de negocios – bien podrían ser nuestros próximos clientes. 

Plan Events España

Las delegaciones de Plan Events en España apuestan por una imagen de marca nacional

- La firma llevará a cabo una campaña de comunicación en redes sociales que le permita posicionarse como empresa de ámbito estatal

El contexto económico actual sigue apuntando a la crisis económica en el sector de la empresa. En coyunturas especialmente complicadas como la actual, es lógico que las empresas apuesten por la cohesión interna y la acumulación de fuerzas; en definitiva: que pongan a trabajar los talentos individuales de cada uno de sus miembros en pos del progreso del todo. Sabedoras de lo infalible de tal filosofía, las delegaciones en España de la multinacional Plan Events fortalecerán sus vínculos con la intención de potenciar su imagen de marca a nivel estatal.

La iniciativa está encaminada a propiciar que la marca fundada en Florida consiga estar más presente en el siempre competitivo sector de la organización de eventos. Para ello, el departamento de marketing trabaja ya en una campaña destinada a posicionar a Plan Events España en las redes sociales que gozan de un mayor auge. Así, está previsto que la marca cuente pronto con un perfil propio estatal en Linked In, Facebook, Google y Twitter.

Una comunicación necesaria

Según recientes estudios, el ámbito de las redes sociales se consolida por momentos como una de las apuestas consideradas necesarias en cualquier sector de actividad empresarial. La constatación no le resulta ajena y, por ello mismo, espera intensificar su presencia en las citadas redes. Será así como la mayor marca del mundo en el sector de la organización de eventos llegue mejor a su público potencial y proyecte una imagen de empresa consolidada a nivel estatal.

Mientras tanto, la firma multinacional sigue consolidándose como una marca que apuesta por la organización de eventos. Por ello, defiende la positiva repercusión que reuniones, convenciones, viajes de incentivos, presentaciones de producto y un largo etcétera de eventos aportan al día a día de cada empresa e institución. De hecho, Plan Events conoce el gran valor de esta herramienta de marketing –el evento- en la medida en que aporta el mayor retorno posible de la inversión.

Actualmente, la empresa cuenta con cuatro delegaciones en toda España. Dos de ellas están en Madrid y la tercera en Sabadell-Granollers, mientras que la cuarta y última tiene su sede en Vitoria-Gasteiz. Además, no descarta expandirse en el corto plazo, de modo que a lo largo de 2012 nuevos franquiciados en suelo español se sumen a su proyecto.