Plan Events su Agencia de Organización de Eventos

Especializados en la organización de eventos de empresa, diseñamos, coordinamos y supervisamos todos los detalles de su evento hasta su finalización.

Elaboramos un programa personalizado y estructurado para que se cumpla el Timing de la jornada del evento.

Nuestro trabajo es que ustedes no tengan que preocuparse de nada y puedan delegar en alguien de confianza y de esa forma les garantizamos de que sus decisiones sean siempre las correctas para que no surjan contratiempos de última hora, por eso les acompañamos durante todo el día del evento para controlar que todo vaya como es debido.

Bienvenidos a un concepto del Equipamiento Comercial totalmente innovador.

Una nueva visión que reúne diseño, creación, vanguardia y dinamismo.

Un equipo de profesionales con gran experiencia en el mundo del escaparatismo y diseño de comercios con una visión futurista y modernizada.

Si desea encontrar el espacio adecuado, disponemos de una amplia selección de hoteles de distintas características para afrontar cada situación.

Contamos con hoteles que reúnen a nivel profesional, instalaciones adaptadas con la última tecnología y todo tipo de servicios para realizar cualquier tipo de evento, viajes e incentivos, conferencias, coaching empresarial, turismo de negocio, ferias, congresos, etc...

Una forma diferente de realizar eventos de empresa.

Cuente con nuestras soluciones para realizar su evento en alta mar o amarrado.

No sólo pondremos a su disposición la embarcación, sino que podrá contar con nuestra ayuda para la planificación, timing, logística, coordinación y supervisión de su evento en su totalidad.

Salones, salas, oficinas eventuales y espacios singulares para realizar las reuniones de última hora o programadas, reuniones en cualquier ciudad o país, hoteles con encanto... Sus reuniones en espacios protegidos para asegurar la intimidad y privacidad.

Cuente con nuestras localizaciones seleccionadas para eventos de empresa.

Masías, yates, goletas, palacetes, castillos, espacios rurales, zonas costeras, jardines,bodegas y como no, organizamos su evento íntegro en la albufera de Valencia...

¿Desea impactar con sus eventos?

Plan Events España se encarga de seleccionar con nuestros clientes a los mejores profesionales y así mismo les garantizamos la supervisión del Evento y el seguimiento del mismo.

Azafatas Bilingües, de Imagen, Modelos, Promotores, aparcacoches, Porteros de vigilancia y de acceso...  

Logística de viajes corporativos y turismo de negocios. Organizamos sus viajes, hospedaje, turismo, comidas y cenas empresariales y de ocio en los mejores restaurantes y actividades para amenizar su viaje de negocios.

Las nuevas tecnologías se abren paso, por eso ponemos a su disposición las últimas tendencias para su reunión de última generación.

Equipos informáticos, proyectores, pantallas y pizarras digitales, pantallas de LED...

Ponemos a su disposición las actividades más diferentes y alternativas a lo convencional como el turismo ecológico, catas de queso, catas de jamón Ibérico de cebo, catas de ginebra, catas de chocolate, catas de vino, karts, paintball... 

¿Por que no olvidarse de la formalidad?

Descubra nuestras propuestas.

Deguste del mejor catering.

¿Por que no degustar la mejor gastronomía como si estuviéramos en nuestro Restaurante favorito? 

Ahora es posible, disponemos de los mejores Restaurantes y empresas de Catering para llevarles la mejor gastronomía allá donde lo necesite. 

También ofrecemos el servicio de jamón con un cortador profesional, catas de vino, una degustación de quesos con distintas variedades de pan, especial para presentaciones de empresa, ferias, congresos, inauguraciones, etc...

Cuente con nuestro servicio especial de coffe breaks, brunch, cocktails, catering para stand de feria, barcos, catering preparado para yets privados.

Los desplazamientos se ocurren cada día y más con motivo de eventos masiva asistencia.

Queremos que se desplacen cómodamente, sin preocupaciones y confiando en la seguridad y profesionalidad de los autocares y sus conductores.

Por eso trabajamos con los más comprometidos, con los que piensan que sus clientes y pasajeros, son lo más importante.

Coches de alta gama, turismos, autobuses, minibus, yets privados y helicópteros.

Cada año nuestras propuestas son de los más apetitosas, puesto que seleccionamos los mejores restaurantes que ofrecen, como siempre, mucha calidad pero a un precio inmejorable anticrisis. No esperen hasta el último momento en reservar su comida o cenas de empresa!

Ponemos a su disposición todos éstos servicios, no dude en consultarnos.

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Ya quedan pocos días...

Ya vuelven las típicas Comidas y Cenas de Navidad de Empresa.

Éste año nuestras propuestas son de los más apetitosas, puesto que hemos seleccionado los mejores Restaurantes que ofrecen, como siempre, mucha calidad pero a un precio inmejorable.

Plan Events España no quiere que ninguna empresa y ningún trabajador se quede sin la tradicional reunión navideña, por eso, hemos estado indagando y preparando las mejores ofertas exclusivas para ésta ocasión en los sitios más diferentes y alternativos ...

Toda la información la podrán encontrar facilitándonos el número de personas aproximadas y la localidad a la que pertenecen a nuestro correo electrónico y les mandaremos un dossier que hemos diseñado para la ocasión, con la información detallada.

¿A que esperan? Les esperamos!!

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Cenas de Navidad de empresa

Plan Events España te ayuda a organizar tu Cena de empresa en Navidad para que sea todo un éxito y se convierta en el escenario ideal para estrechar lazos interpersonales, divertirse y prepararse para la llegada del nuevo año con un espíritu distinto, más abierto a los cambios y con una mayor afinidad hacia la empresa y los compañeros.

Siguiendo tus especificaciones e ideas, nosotros nos encargamos de la gestión y organización integral de la cena, buscando un restaurante o espacio adecuado para tu número de invitados  y el tipo de cena que quieras celebrar, servicios de valor añadido para la misma y animaciones o espectáculos con los que amenizar o poner el broche final a la celebración.

Un servicio completo avalado por una amplia experiencia  en el sector y cientos de cenas de Navidad organizadas,  que asegura que la organización de tu Cena de Navidad está en manos de profesionales.

Ya lo sabes, tanto si necesitas uno o varios servicios como si quieres que te organicen completamente tu Cena de Navidad, puedes contar con Plan Events España.

¡Llámanos sin compromiso!

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Estas Navidades haz regalos sorprendentes....

Ya empieza a respirarse el ambiente navideño;  calles con luces encendidas, decoraciones especiales en los comercios, anuncios de juguetes en televisión, preparación de reuniones familiares... Sin darnos cuenta, en unos días ya estaremos inmersos en esos especiales días del año. Sin darnos cuenta, las fechas se vienen encima. ¿Ya has hecho tus preparativos? Vamos a echarte una mano dándote varias ideas, ideas para que le des un  toque personalizado a tus regalos promocionales de navidad y un toque original a tus detalles de empresa.

¿Y los detalles para los clientes? en estas fechas es bueno realizar una campaña de fidelización de clientes, empleados, socios...¡y para ello que mejor que realizar una regalo! Lógicamente las posibilidades son infinitas, transmitenos tus ideas, tus deseos y tu presupuesto y nosotros nos encargaremos de buscar la mejor solución para que tú no pierdas el tiempo seleccionando lo que este año regalaras.. déjanos ayudarte.

Regalos Corporativos

Un 65% de las empresas confían en hacer regalos de Navidad a sus empleados

   Un 65 por ciento de las empresas madrileñas confía en hacer regalos de Navidad a sus empleados, cinco puntos por encima de la media nacional, lo que evidencia que esta época del año sigue siendo el momento elegido por las empresas para obsequiar a los empleados, según un estudio realizado para Sodexo por el Instituto Ikerfel.

   En concreto, en toda España un 64 por ciento de compañías con más de 100 empleados y un 60 por ciento de pequeñas hacen regalo navideño y la mitad de las empresas consultadas no realizan ningún otro regalo a los empleados el resto del año. Además, otro 17 por ciento tiene previsto hacerlo en 2012 si la situación económica mejora.

   Así, el documento refleja que el regalo de Navidad es el único que ha resistido la crisis y las empresas quieren continuar con este detalle para sus empleados. El presupuesto medio para este tipo de regalos se sitúa en 63 euros, siendo la horquilla mayoritaria entre 25 y 74 euros. En torno al 61 por ciento de las empresas ha destinado unos 60 euros, seguidos del 12 por ciento que afirma gastar menos de 25 euros y el mismo porcentaje que afirma estar por encima de 100 euros por empleado.

   Por provincias, Valencia se encuentran a la cabeza en regalos de Navidad para los empleados (74%), seguida de Madrid (65%) y de Barcelona (57%) mientras que  Vizcaya, con el 27%, es la provincia con menos regalos.  

   Además, el estudio desvela que las empresas que utilizan el regalo de Navidad para cubrir la Ley de Integración Social de Minusválidos (LISMI) son en su mayor parte organizaciones con más de 100 empleados. De hecho, el 9 por ciento hace su regalo de Navidad apoyándose en centros especiales de empleo y cumpliendo con las medidas alternativas que la LISMI propone.

   Junto a los regalos de Navidad, las que entienden que los reconocimientos son importantes, suelen obsequiar a sus plantillas con motivo del nacimiento de un hijo (31 por ciento) o por momentos especiales en la vida del empleado (por boda, cumpleaños, etc., el 29 por ciento), seguido de eventos de empresa (16 por ciento).

   Por otra parte, Sodexo ha subrayado en su estudio la tendencia de realizar regalos prácticos y con corazón que coincide con el estudio realizado por Deloitte sobre el consumo navideño en 2011, que indica que un 75 por ciento de los consumidores españoles potenciará la compra de regalos útiles y prácticos.

Fiesta de Navidad temática....

¿Por qué no crear una fiesta especial para la Navidad?

Aportar una nota distinta que te ilusione, ser mago por un día en tus sueños, vestirse como en los cuentos que leíamos cuando éramos pequeños, o mejor aún que leían nuestros abuelos. Soñar que formas parte de un dibujo en el que tú estás bailando…



En Plan Events España te ayudamos en esta Navidad a conseguir esa ilusión y compartirla con todos aquellos personajes del cuento que tú mismo puedes crear. Nuestra experiencia en fiestas de tematización puede aportar que tu evento sea único en esta navidad…


Sólo tienes qué elegir qué ambiente quieres crear y de qué personaje te vas a disfrazar…

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Fiestas de Navidad

Y es que es en esta época del año en la que agradecer, dar esa palmadita en la espalda, saber decir gracias se hace más memorable para enriquecer nuestro mejor capital que tenemos en las empresas: el capital humano….

Cenas de Navidad para no olvidar...

Se acercan las Fiestas de Navidad y en Plan Events La Florida ya estamos preparados. Nuestro equipo le ofrecerá las mejores propuestas para organizar sus Comidas y Cenas de Empresa,Celebraciones Particulares y otros eventos.

Desde la búsqueda del mejor espacio o restaurante, hasta la decoración, tematización, diseño y envío de invitaciones y felicitaciones.

Cuéntenos qué idea y qué presupuesto tiene para su evento y trabajaremos con usted sobre las diferentes propuestas existentes en el mercado y que mejor se adapten a sus necesidades.

Solicite información sin compromiso y nos pondremos en contacto con usted lo antes posible.

Cenas de Navidad de empresa

La cena de Navidad está a la vuelta de la esquina y hay que empezar a organizar el evento cuanto antes, si no queremos quedarnos sin espacios libres.

Mientras que en las grandes compañías se suele recurrir a la experiencia de las agencias de organización de eventos, en las pequeñas y medianas se tira más de recursos propios y se suelen crear grupos de trabajo, por eso este año cuenta con nosotros Plan Events España, todos nuestros clientes pequeños y medianos confían en nosotros y  dejan de en nuestras manos la Cena de Navidad de su empresa no teniendo que recurrir a recursos propios y perdidas de tiempo.

Algunas requieren mucho tiempo de planificación, trabajo y dedicación, pero aun siendo pocos, hay que aprovechar la ocasión para cerrar un año de trabajo como se merece. Puede ser una buena excusa para motivar a los empleados y ayudar a sobrellevar la depresión post-vacacional. 

¡Llamamos y pídenos presupuesto sin compromiso! 

¿Algo diferente y divertido para la Cena de Navidad de tu Empresa?

Estas son las opciones que os proponemos para cenar con tu empresa esta Navidad:

Podemos organizar en toda España

Cena de empresa para Navidad;

 Restaurante Espectáculo años 80:

La mejor opción para aquellos grupos que buscáis una cena con un divertido espectáculo, pero sobre todo destinada a los más nostálgicos de la década de los 80. Se trata de cenar como si en un plató de televisión estuvierais. Un restaurante de diseño de 900 metros cuadrados, dotado con un gran despliegue audiovisual. En nuestras enormes pantallas de vídeo proyección se irán retransmitiendo fragmentos de cada mesa como si de un programa de televisión se tratara. Todo ello unido a la mejor música, y a un divertido espectáculo gracias a nuestro equipo de actores. La opción perfecta si lo que buscáis es diversión y un ambiente en el que se celebren otras cenas de empresa a la vez que la vuestra en Madrid capital.

Cena de empresa en Navidad con espectáculo privado:

Opción para los que preferís algo más de intimidad a la hora de cenar y un ambiente más exclusivo, con un espectáculo únicamente para vuestro grupo. Simplemente tenéis que elegir entre los diferentes restaurantes de Madrid capital que os proponemos, en función de la zona, menú, características. Una vez que hayáis elegido el restaurante, toca elegir la temática de vuestra cena: desde una cena al estilo 1001 noches, en la que se os decorará la mesa con pétalos, velas y aromas y podréis disfrutar de una clase de danza del vientre tras terminar de cenar, hasta una cena estilo Holliwood, a la que acudirá un director de cine y su musa a la que le cuesta obedecer las instrucciones, para amenizaros la velada, pasando por una cena al estilo del cabaret de los años 20, a la que deberéis acudir ligeramente caracterizados para disfrutar del glamour de nuestros actores. Estas y otras muchas opciones fueron las más demandadas las pasadas navidades, pero no son las únicas. Vosotros podéis elegir la temática y la diseñaremos para vosotros.

Cenas de empresa para Navidad; Catering en la propia empresa:

Para aquellos grupos que por motivos de distancias, horarios, etc, prefieran celebrar una comida de Navidad en su propia empresa, contamos con esta modalidad. Ponemos a vuestra disposición un excelente catering con el espectáculo privado o animación que más os guste. Si además contáis con instalaciones dentro de la empresa, ponemos a vuestra disposición paintball, pruebas de humor amarillo u otro tipo de actividades para que podáis disfrutar todos juntos en la empresa tras la comida de empresa.

Fiestas de empresa en Navidad; Fin de semana en Casa Rural:

Para aquellos grupos que deseen pasar un fin de semana a modo de celebración de navidad con sus compañeros de empresa, disponemos también de paquetes de fin de semana. Alojamiento rural, pensión completa y actividades de aventura, rutas a caballo, etc., en entornos con un bello paisaje donde poder desconectar y recargar las pilas.

Cena de empresa en Navidad; Restaurante Temático de Faunia:

Para aquellos grupos que busquen una celebración de lo más habitual os proponemos cenar dentro de un acuario. En el restaurante temático para eventos de empresa, bodas, etc. del parque de Faunia, podréis realizar una cena de Navidad de ensueño rodeados de hermosos pingüinos

Fiestas para empresas en Navidad; Casino Años 20:

Cenar en un casino al estilo de los años 20 en donde poder apostar y ganar fantásticos premios. Esta es una de las opciones de cenas de empresa más solicitada las pasadas navidades, por su originalidad. Y es que se trata de una cena muy especial, en donde apostaréis, bailaréis, cenareis, disfrutaréis de nuestra barra libre y podréis ganar fantásticos premios.

Alquiler de discotecas para Navidad:

Para los grupos o empresas que quieran organizar la fiesta cerrando un local en exclusiva para ellos, ofertamos esta posibilidad. Además del alquiler de la discoteca o sala, podéis contratar también las animaciones para la noche así como el catering. Para fiestas temáticas de empresa, como por ejemplo una cena tipo cocktail al estilo del carnaval del Venecia.

Alquiler de fincas para celebrar la fiesta de empresa:

Si lo que buscáis es una jornada en la que, además de cenar, realizar actividades y que cuente con discoteca propia, esta es vuestra elección. Disponemos de fincas en los alrededores de Madrid, para aquellos que buscáis una fiesta en un entorno sólo para vosotros y donde realizar actividades como karting, paintball, laser combat, etc.

Sea cual sea la modalidad que prefiráis, la adaptaremos a vuestras necesidades. Siempre consideramos que hay que tener una serie de puntos en cuenta a la hora de decidirse por un tipo u otro para cenar con tu empresa esta Navidad en Madrid: número de asistentes, gustos musicales del grupo, heterogeneidad, ambiente deseado, presupuesto que se adapte a todos los componentes del mismo, etc.

Nuestro equipo de profesionales os asesorará y ayudará a elegir cuál de las opciones será la más acertada y la que más se ajuste a vuestro presupuesto, para que así la cena de Navidad de este año en Madrid sea un gran éxito.

Déjanos ayudarte en esta tarea, trabajando codo con codo con empresas como la vuestra con la finalidad de conseguir un cena de Navidad, original, sorprendente, recordada y sobre todo MUY DIVERTIDA. Esta temporada tenemos grandes ideas originales para celebrar tu cena de empresa en Navidad y con precios muy competitivos .

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Pídenos presupuesto ahora, y déjanos ayudarte....

Cenas de Navidad para empresas

La cena de empresa perfecta sí existe…

La cena de empresa en Navidad es ese evento que año tras año hay que organizar con miedo a que no salga perfecto. Este año, te proponemos un abanico de opciones tan amplio, que todos los grupos podrán encontrar su modalidad de fiesta para triunfar. No te lo pienses más y ponte manos a la obra para que sea toda una gran noche. Como cada año, el hecho de que llegue la Navidad significa también que hay que organizar la cena de empresa. Esta labor no siempre resulta fácil, y más si tenemos en cuenta que en estas fechas tenemos poco tiempo debido a compromisos, compras de última hora, viajes, etc. Plan Events quiere ayudarte con esta tarea de organizar la cena de empresa esta Navidad, para que todo el tiempo que tengas estas fiestas lo dediques a los tuyos. Con una amplia experiencia en organización de eventos para empresas y particulares, ponemos a tu disposición un gran abanico de posibilidades. Sólo debéis elegir la opción que más se adapte a las necesidades de vuestro grupo de empresa, siempre teniendo en cuenta que nuestro equipo de profesionales te asesorará en todo momento y personalizará vuestra cena por completo, para que vuestra cena de empresa sea un verdadero éxito.

Recuerda: "más vale una buena idea y bien gestionada que un gran presupuesto"

Llámanos sin compromiso. Nos ajustamos a tus necesidades y te personalizamos tu cena de Navidad de Empresa.

Eventos Corporativos

En el ámbito empresarial, los eventos sirven para presentar o potenciar determinados productos, servicios e incluso la marca. El evento permite realizar un acercamiento con los potenciales ó actuales clientes facilitando los objetivos de fidelización frente a los competidores del segmento. Los eventos corporativos pueden ayudar a la superación de determinados objetivos de marketing: Dar a conocer nuevos productos, servicios Branding de marca Motivación del personal Mejorar el rendimiento laboral Incentivar la fuerza de ventas Formar equipos con sentido de pertenencia Conmemorar Aniversarios Agasajar a los empleados o a los clientes Los eventos pueden ser realizados por la misma empresa o por terceros. Los eventos de terceros son aquellos organizados por entedidades públicas o privadas que invitar a participar a la empresa como oradores, expositores o representantes. La empresa puede patrocinar al evento o puede no tener participación directa. Algunos ejemplos de estos eventos son los Congresos, las Convenciones, los Festivales o Foros. Dentro de la entidad, se pueden llevar a cabo aquellos eventos de comunicación interna de la empresa cómo capacitaciones, conferencias para el personal o reuniones de trabajo de departamentos o gerencia. La entidad también puede llevar a cabo eventos con proveedores, almuerzos de negocios, videoconferencias y reuniones de prensa en la que se involucran terceros como participantes. Por último, las empresas pueden realizar eventos que por diferentes motivos deben realizarse fuera de la empresa como inauguraciones, presentaciones o desayunos de negocios. Te dejamos una lista de los eventos corporativos más utilizados: Almuerzos de trabajo: Este tipo de reuniones son fundamentales para la imagen corporativa y relaciones públicas ya sea con clientes o proveedores. Están dirigidos a los altos cargos de las empresas. Aniversarios: Son eventos para celebrar sucesos conmemorativos de la empresa. Coloquios: Reuniones y disertaciones orales en las que se convocan a número limitado de personas para debatir sobre una temática. Congresos: Reuniones de personas promovidas por una empresa o asociación con la finalidad de encontrar soluciones o ideas en determinados sectores. Convenciones: Las convenciones son eventos dirigidos a fuerzas de venta comerciales. Si objetivo es debatir para buscar alternativas que concuerden mejor con los objetivos de la empresa. Ferias: Estos eventos sirven para estimular la producción y el comercio. En ellos se promueve el conocimiento y la venta de un producto o servicio. Exposiciones: Son presentaciones públicas de determinados segmentos para estimular la producción, el comercio o la cultura. Desayunos de trabajo: Estos eventos se realizan con el objetivo de concertar reuniones de trabajo en horarios que no interrumpan la jornada laboral. Las empresas adaptan los eventos corporativos según sus necesidades y objetivos. Dentro de la gran variedad se podrán realizar eventos corporativos con menor o mayor presupuesto pero siempre con el fin de alcanzar los objetivos de marketing establecidos en nuestra Pyme. ¿Ya estás realizando o participando de eventos empresariales para promocionar tu emprendimiento o Pyme?

Viajes de Incentivos

Viajes de Incentivos Deje que nuestros especialistas le organicen un programa de incentivos de viaje único y memorable que estimule el rendimiento de su fuerza de ventas y sus mejores distribuidores. Nosotros le ayudaremos en esa muestra de reconocimiento a los empleados, creando itinerarios interesantes que motiven a su personal y desarrollando programas que incentiven su equipo. Los viajes de incentivos o las reuniones en destinos fuera de la oficina habitual permiten a los participantes reunirse fuera de la estructura corporativa. Muchas de las mejores ideas, programas y estrategias se desarrollan en esas reuniones donde los ejecutivos y los empleados pueden ser creativos y disfrutar de actividades y atracciones locales. Nuestros especialistas le asesorarán sobre los destinos de primer nivel, visitarán la ubicación, diseñarán actividades recreativas, y por supuesto le gestionarán todos los detalles del viaje. ¡Díganos dónde y nosotros se lo organizamos! Selección y Reserva de Ubicaciones Para asegurarse de que la ubicación se ajusta a sus normas en todos los niveles, hacemos visitas de inspección de las ubicaciones y todos sus componentes, incluyendo habitaciones, instalaciones, servicio, comida, sus alrededores, actividades, atracciones y todo lo que sea importante para su evento y sus invitados. Hoteles Como expertos en la industria de eventos y viajes, conocemos los detalles a tratar con cada hotel y con quién hacerlo, para asegurarnos de que usted consigue los mejores servicio y los mejores precios. Actividades/Tours Como muchos hoteles y resorts ofrecen actividades recreativas y excursiones se podrán incluir en el programa para sus invitados. Nos aseguraremos de diseñar un programa ideado para todos y con el fin de que sus invitados disfruten del entorno. Paquetes Integrales Como líderes en la industria, tenemos los recursos y conocimientos técnicos para crear paquetes integrales para su próximo viaje. Junto con nuestros proveedores y hoteles preferenciales, podemos obtener los mejores precios en viajes, alojamiento, comida y actividades.

Reuniones de empleados

Reuniones de equipo Las corporaciones son conscientes de la importancia de invertir en sus empleados con el fin de fomentar la unidad promover el trabajo en equipo. Plan Events reconoce que cada empresa tiene sus propias necesidades individuales cuandose trata de invertir en sus empleados y de generar unidad. Cada equipo es único y requiere un programa específico para alcanzar los objetivos deseados. Nuestras alianzas estratégicas con los mejores proveedores del sector nos permite crear el paquete perfecto para cualquier evento de formación de equipos. Nuestros especialistas le ayudarán a elegir el paquete de formación de equipos a medida para satisfacer las necesidades de su empresa o a diseñarlo específicamente. Usted elige el tema y nosotros nos encargaremos del resto. Organizamos todo su evento. Le ayudamos en la selección del sitio, las negociaciones con el hotel, el catering, el alquiler de equipos y cualquier otro aspecto que usted desee incluir. Entretenimiento Entendemos que el enfoque principal de su evento de formación de equipos es motivar a su personal y promover la camaradería, y que también es importante mantener a su equipo comprometido y proporcionar un cierto nivel de entretenimiento. Nuestros especialistas se centrarán en asegurar que su próximo evento en equipo proporcione todos los ingredientes necesarios para el éxito. Premios Uno de los mejores instrumentos para impulsar y mantener la moral entre su equipo son los premios y actos de reconocimiento. Con nuestras alianzas estratégicas de proveedores, no sólo podemos conseguir los mejores precios, sino también ayudarle en la elección de los premios adecuados para sus empleados. Eventos al Aire Libre Ya se trate de una carrera de obstáculos o un equipo de búsqueda del tesoro, Plan Events trabajará con usted para asegurarse de que su mensaje se transmite a su equipo y que existe una distribución equilibrada entre la actividad y la formación.

Reuniones y Covenciones

Las reuniones y convenciones son fórmulas probadas para motivar y premiar a empleados, estrechar relaciones comerciales con cliente,lanzar productos o dar formación. Nos centramos en ayudar a las empresas a producir reuniones más efectivas que lleven a alcanzar los objetivos fijados. Trabajamos individualmente con cada cliente para determinar los objetivos perseguidos y desarrollar con ellos un programa que nos lleve a conseguirlos. Nuestros especialistas en gestión le ayudarán a obtener el perfecto equilibrio de contenidos, formales y de entretenimiento, para que cada reunión tenga el éxito deseado.

   

Mesas Redondas

Reunir a los directivos en la Reunión Trimestral o agrupar a la fuerza de ventas para una sesión de motivación. En cada caso, trabajamos con Vd.para asegurarnos que dispone de las herramientas necesarias para optimizar sus resultados. Supervisamos los montajes de sala, los equipos audiovisuales, el catering, la iluminación o los pequeños materiales. 

Seminarios

¡Vd.elije el tema y nosotros nos encargamos del resto! Desde los presentadores al diseño de la agenda, nosotros planificamos su seminario de principio a fin. Le ayudamos en la selección de ubicaciones, negociación con hoteles, catering, alquiler de equipos o cualquier otro elemento que quiera Vd.incluir.

Comidas

Tanto si es una comida de negocios, de club o su cena de cumpleaños, nos encargamos de organizarla, supervisando el catering, gestionando invitaciones, contratando entretenimientos, organizando actividades y asegurándonos de que los invitados estén debidamente atendidos y disfruten del evento.

Creación y Gestión de Presupuestos 

Entendemos la importancia de ajustarse a un presupuesto. Negociamos contratos con proveedores y hoteles y le ayudamos a obtener los mejores precios en cualquier otro servicio, obteniendo el máximo rendimiento del presupuesto establecido. Con nuestra experiencia en el sector y nuestra relación con proveedores podemos facilitarle las mejores condiciones.

Entretenimiento

Sabemos que, además del objetivo principal de comunicar con los asistentes, en muchas ocasiones también es necesario darles un cierto nivel de entretenimiento. Nos aseguramos de que los participantes disfruten de su momentgo de diversión pero manteniendo el foco en el contenido principal de la convención. 

Inscripciones

Sin el conocimiento y las herramientas necesarias, la gestión de inscripciones se puede convertir en un verdadero quebradero de cabeza. Plan Events se encarga de las inscripciones online,  los identificadores o los incentivos para inscripciones tempranas y le libera de esa función.

Señalización

Con nuestra empresa hermana SIGNARAMA, la mayor empresa de rótulos del mundo, nos podemos hacer cargo de toda la señalización del evento, lonas, cartelería, decoración de stands, y todo a unos precios imbatibles

La Responsabilidad Social Corporativa: ¿Por qué debe importarnos?

Las respuestas de las 1.100 organizaciones, relacionadas con el sector de congresos y reuniones o el de la hostelería, a la encuesta de MPI sugieren que haya muchas personas altruistas en ambos sectores.

"Quiero hacer lo correcto para el mundo". "Quiero asegurarme de que mis hijos tengan un futuro". "Es importante aportar algo". Éstos son sólo algunos de los motivos por los que los profesionales del sector de congresos y reuniones han adoptado prácticas empresariales socialmente responsables, según el estudio de MPI sobreResponsabilidad Social Corporativa.

Las respuestas de las 1.100 organizaciones, relacionadas con el sector de congresos y reuniones o el de la hostelería, a la encuesta de MPI sugieren que haya muchas personas altruistas en ambos sectores. El 90% de las empresas de nuestro sector se implica en algún tipo de actividad ligada a la Responsabilidad Social Corporativa (RSC), con una de cada cuatro reconociendo un alto grado de implicación. Y para la mayoría de las empresas, dicha implicación no se debe a preocupaciones empresariales convencionales, sino a un sentido más amplio de la ciudadanía y del deber cívico. A continuación se presentan algunas de las lecciones que se han podido extraer del estudio de investigación de MPI, así como algunos ejemplos de las respuestas de los encuestados.

Eventos del futuro

Las tendencias tecnológicas constituyen un reto para el sector, pero también le brindan oportunidades para potenciar y extender las reuniones más allá de su valor nominal.

La tecnología es el ámbito del cambio más significativo que afronta el sector. De hecho, el 18% de los profesionales del sector de congresos y reuniones ya ha experimentado el cambio hacia las reuniones virtuales y/o híbridas; uno de los motivos por los que nuestro sector incluye la tecnología, junto con la política, los valores de competitividad, la responsabilidad social corporativa (RSC) y el cambio social, entre las claves del futuro de los eventos. Ésta es una de las conclusiones de la fase I del estudio de MPI sobre dicho tema (patrocinado por PSAV, Jumeirah Hotels & Resorts, Omni Hotels y la Fundación MPI).

Las tecnologías convergentes, las reuniones virtuales, la sobrecarga informativa, las videoconferencias, la gamification, el desarrollo de aplicaciones, la impresión 3D, las "calm technologies" [tecnologías diseñadas para evitar la sobrecarga informativa], la computación de código libre y en la nube, la realidad aumentada y el reconocimiento de voz cambiarán la forma en la que las empresas hacen negocios, planifican y celebran sus reuniones. Y, en tanto que algunas de las tendencias plantean desafíos para el sector –sobre todo en cuanto a la entrega de contenidos–, también le brindan oportunidades para potenciar y extender las reuniones más allá de su valor nominal.

Apoyo para evitar el no show

Don't spoil the party

La asociación belga The Promisepromueve una campaña de sensibilización contra los NO SHOWS, personas que han confirmado la participación en un evento al que finalmente no acuden. Un fenómeno que en nuestro sector se traduce en innumerables recursos despilfarrados, tanto en trabajo y medios como en alimentos y bebidas.

Eventos Sociales

Cómo calcular el retorno social sobre la inversión (SROI). 

Muchos profesionales del sector de congresos y reuniones intentan marcar la diferencia de forma positiva a través de eventos de acción social, como complemento a un programa de responsabilidad social (RSC). Nos hace sentir bien. También puede ayudar de veras a la comunidad. Pero ¿cómo podemos medirlo para luego relatar el cambio que hemos producido? El retorno social sobre la inversión (SROI) nos ayuda a conseguirlo.

Según Alison Lingane y Sara Olsen, escribiendo para el California Management Review, el propósito del SROI es relatar el impacto social de una organización (o evento), frente a la inversión económica que se ha realizado para crear dicho impacto. Se trata de un concepto más amplio que el retorno económico sobre la inversión y mide el valor que se crea al efectuar cambios en los sistemas social, medioambiental y económico, o lo que se denomina "resultado final triple". 

Buenas prácticas de sostenibilidad en Eventos

Las prácticas de sostenibilidad forjan lazos entre los empleados (y los asistentes a los eventos) de una empresa e impulsan la innovación.

Pregunta a David Oakey, diseñador de moqueta para Interface Flor, cuál fue su inspiración para el diseño "Entropía" que hizo furor en 2003 (y que ahora se vilipendia a menudo), y es probable que te diga "el bosque" como respuesta. No se equivocaría; pero hay más de lo que se ve a primera vista.

Oakey y varios compañeros emprendieron un viaje de estudios a un bosque cercano, después de que su empresa hubiera decidido apostar por unas prácticas más sostenibles y "verdes" en todas las áreas de su negocio. A los diseñadores se les dijo: "Necesitáis usar menos materiales. Necesitáis diseñar moquetas que básicamente no gasten tanta "pelusa", por falta de una palabra mejor", dijo Erin Meezan, vice-presidente de sostenibilidad de Interface, empresa radicada en Atlanta (Georgia). Oakey se puso a cavilar sobre el biomimetismo, el concepto de buscar soluciones de diseño en la naturaleza, y luego se fueron todos los diseñadores al bosque para observar "cómo fabrica la naturaleza un suelo".

Descubrieron que la moqueta de la naturaleza no era uniforme o repetitiva. En el suelo del bosque reinaba el caos. Era precioso. Y funcionaba.

Planificación de eventos sostenibles, verdes o sustentables, responsabilidad social corporativa (RSC) para eventos

En la actualidad, el medioambiente es una de las cuestiones globales más candentes, y como tal ha de ser abordada en todos los ámbitos. ¿Por qué no implementar iniciativas sostenibles en nuestros eventos? La implementación de medidas de protección ambiental en nuestros congresos y reuniones puede conferirles un toque especial, además de ahorrar dinero, ser beneficiosas y dar una impresión moderna y altruista. Las reuniones "verdes" pueden de veras proporcionar a la industria de los eventos mucho valor añadido, así como reducir costes. Hoy en día hay muchos expertos en la materia y Plan Events España es uno de ellos que ayudan a fomentar las iniciativas y los eventos sostenibles.