Reuniones y Covenciones

Las reuniones y convenciones son fórmulas probadas para motivar y premiar a empleados, estrechar relaciones comerciales con cliente,lanzar productos o dar formación. Nos centramos en ayudar a las empresas a producir reuniones más efectivas que lleven a alcanzar los objetivos fijados. Trabajamos individualmente con cada cliente para determinar los objetivos perseguidos y desarrollar con ellos un programa que nos lleve a conseguirlos. Nuestros especialistas en gestión le ayudarán a obtener el perfecto equilibrio de contenidos, formales y de entretenimiento, para que cada reunión tenga el éxito deseado.

   

Mesas Redondas

Reunir a los directivos en la Reunión Trimestral o agrupar a la fuerza de ventas para una sesión de motivación. En cada caso, trabajamos con Vd.para asegurarnos que dispone de las herramientas necesarias para optimizar sus resultados. Supervisamos los montajes de sala, los equipos audiovisuales, el catering, la iluminación o los pequeños materiales. 

Seminarios

¡Vd.elije el tema y nosotros nos encargamos del resto! Desde los presentadores al diseño de la agenda, nosotros planificamos su seminario de principio a fin. Le ayudamos en la selección de ubicaciones, negociación con hoteles, catering, alquiler de equipos o cualquier otro elemento que quiera Vd.incluir.

Comidas

Tanto si es una comida de negocios, de club o su cena de cumpleaños, nos encargamos de organizarla, supervisando el catering, gestionando invitaciones, contratando entretenimientos, organizando actividades y asegurándonos de que los invitados estén debidamente atendidos y disfruten del evento.

Creación y Gestión de Presupuestos 

Entendemos la importancia de ajustarse a un presupuesto. Negociamos contratos con proveedores y hoteles y le ayudamos a obtener los mejores precios en cualquier otro servicio, obteniendo el máximo rendimiento del presupuesto establecido. Con nuestra experiencia en el sector y nuestra relación con proveedores podemos facilitarle las mejores condiciones.

Entretenimiento

Sabemos que, además del objetivo principal de comunicar con los asistentes, en muchas ocasiones también es necesario darles un cierto nivel de entretenimiento. Nos aseguramos de que los participantes disfruten de su momentgo de diversión pero manteniendo el foco en el contenido principal de la convención. 

Inscripciones

Sin el conocimiento y las herramientas necesarias, la gestión de inscripciones se puede convertir en un verdadero quebradero de cabeza. Plan Events se encarga de las inscripciones online,  los identificadores o los incentivos para inscripciones tempranas y le libera de esa función.

Señalización

Con nuestra empresa hermana SIGNARAMA, la mayor empresa de rótulos del mundo, nos podemos hacer cargo de toda la señalización del evento, lonas, cartelería, decoración de stands, y todo a unos precios imbatibles