Las 10 claves del éxito de un evento

El éxito de un evento de este tipo son:

1. Analizar los objetivos. Es necesario saber cuáles son las razones que llevan a un cliente a querer organizar una acción de team building, o sea, es preciso hacer el diagnóstico de la empresa (qué clima se vive internamente, qué se pretende con el evento: reforzar el trabajo en equipo, liderazgo, cohesión, etc.)
2. Analizar el histórico de la empresa. Muchos clientes ya ha participado en acciones de team building. Es esencial analizar lo que ya se ha hecho, pues el cliente tenderá siempre a comparar con lo que ya hizo anteriormente.
3. Sorprender. Antiguamente, cualquier cosa que se hacía a nivel de team building era novedad. Hoy, los clientes son más exigentes. Las actividades deben ser más conceptuales y simbólicas.
4. Tematización de team building. Utilizar objetos de la propia empresa. Cambiar las actividades de team building más tradicionales, como rafting, orientación y obstáculos, por actividades tipo “24 horas”, “Macgyver”, o sea, actividades temáticas y vinculadas al universo y a los objetos de la empresa.
5. Dinámica. Actividades con ambientes sonoros, Dj, bailarinas y otros recursos.
6. Planificación de actividades Indoor. Actualmente, la mayor parte de los clientes rechaza los grandes desplazamientos, pues prefiere actividades de team building en espacios indoor, como por ejemplo en un centro de congresos, donde es posible hacer actividades de construcción, deconstrucción, de equipo, etc. Las empresas quieren cosas focalizadas, eficientes y rápidas.
7. Tener una excelente línea de comunicación. Desde el teaser, hasta la invitación, y desde luego, en el post-evento: crear expectativas, alimentarlas y no defraudar.
8. Escoger una empresa de team building eficiente. Es preciso que los clientes sepan escoger una empresa que garantice profesionalidad y calidad.
9. Hacer un buen debriefing del evento. Antiguamente las actividades de team building eran consideradas únicamente lúdicas. Hoy son cada vez más comportamentales. Es importante que haya alguien que ayude a crear las debidas ilaciones y que sepa trasladar lo que se vive en la actividad a la realidad de la empresa.
10. Un buen presupuesto. Una actividad de team building bien organizada tiene un coste elevado. Es necesario que el presupuesto permita innovar.

EVENTOS DE TEAM-BUILDING/MOTIVACIÓN

El comienzo del verano es el mejor momento para organizar tareas de motivación o de team-building al aire libre. No se trata de eventos de recreo o de premio sino de eventos destinados a conseguir objetivos de cohesión, de trabajo en grupo y de gestión. Además de resultar actividades que verdaderamente entretienen a los participantes, proporcionan resultados reales que ayudan a mejorar el rendimiento empresarial y de los empleados.

Entre los principales objetivos que se persiguen, destacan los siguientes:

·      El trabajo en equipo

·      La diversión en la realización de las tareas

·      La mejora del clima laboral

·      La reducción del estrés

·      La potenciación de la relación interfuncional

·      La comunicación 

·      El liderazgo en diversas situaciones

·      La gestión del cambio

·      La resolución de conflictos

·      La orientación a resultados y su consecución

·      El compromiso

Las actividades al aire libre más utilizadas en este tipo de eventos son las actividades deportivas. Entre ellas cabe destacar el rafting, multiaventuras, paracaídas, descenso de cañones, deportes náuticos o de invierno, karting, vehículos todoterreno, equitación o rutas a caballo, torneos de golf, tiro con arco, deportes de equipo o buceo.

También se utilizan con frecuencia otro tipo de actividades como las lúdicas (juegos, paintball, gymkanas), interactivas o de concurso (business challenge, canciones, baile, películas, descubre al asesino, búsqueda del tesoro, escuela de espías), de participación (fiestas temáticas, experimentos, arte, canto, inmersión en otras culturas, cocina, catas, elaboración de distintos productos, trabajo en granjas) o naturaleza (rallies fotográficos, convenciones en naturaleza, escalada, senderismo, orientación, supervivencia, visitas a centros de naturaleza).

Estas actividades se pueden combinar también con sesiones de formación y seminarios específicos.

Espacio de eventos

trapézio, un nuevo espacio en Chueca dedicado al arte… y a mucho más

Se inauguró el pasado 24 de mayo y se propone como un “centro multidisciplinario para la difusión, investigación y producción del arte actual”. Sin embargo, trapézio no se limita a esto: situado en el Mercado de San Antón, su estructura modulable se presenta como un marco inédito para eventos en Madrid.

Es un espacio diáfano: 180m2 de sala multiuso y una terraza de 50m2 componen el área versátil de trapézio, un espacio que aunque da prioridad a su programación artística, está disponible para eventos de instituciones, organismos o empresas relacionadas con la cultura o la gastronomía.

Así el Mercado Municipal de San Antón descubre esta pequeña cuna de ideas a sus visitantes. De hecho, el espacio, ubicado en la segunda planta, puede convertirse en un recinto cerrado, gracias a un cerramiento de cristal entre la sala y el atrio central del mercado, o quedarse abierto al tránsito de cualquier usuario del mercado.

El nuevo espacio del barrio de Chueca podrá acoger ponencias o coloquios, presentaciones, instalaciones, talleres o cursos. Esta semana su actividad se inaugura con la exposición Ich Allein Auf Fremden Wegen (Yo en Caminos Ajenos), del artista Félix Fernández, que abre el ciclo Cluster.

¿CÓMO ORGANIZAR UN MITIN POLÍTICO?

Un mitin político es una forma de comunicación que tienen los partidos electorales para captar votos y demostrar la fuerza del partido. El protagonista es el líder del la formación política acompañado por sus ayudantes. En el mitin nada se improvisa, ni siquiera la ondeada de las banderas, todo forma parte de una gran organización previa. Es por esa razón, que los políticos acuden a los llamados “Consultores Políticos”.

Parte del trabajo de los Consultores Políticos, consiste en cuidar la imagen física de los candidatos, pero su principal objetivo es crear mensajes electorales y organizar las campañas. Esta profesión empezó en Estados Unidos y ha llegado a España y se empezaron a conocer después de la victoria de Barack Obama, el cual agradeció a sus consultores el trabajo realizado.

Los Consultores Políticos abarcan un gran número de tareas, desde crear un mensaje de campaña y propagarlo, desarrollar técnicas para recaudar fondos, fomentar la participación de voluntarios, planificar la agenda de los candidatos, poner en marcha estrategias publicitarias hasta encargar encuestas de opinión y analizarlas. Estos profesionales son los que se encarga de organizar toda la campaña electoral, un gran trabajo muy poco reconocido.

LES ASESORAMOS EN EL PLAN DE MARKETING

LES ASESORAMOS EN EL PLAN DE MARKETING 

Antes de acabar el año las empresas empiezan a realizar su Kick off particular. Para aquellas personas que no conozcan este término anglosajón, trata de una reunión o jornada de arranque. El objetivo de este encuentro es presentar los hechos más y menos relevantes del año, junto con cifras de balance provisionales y los objetivos del nuevo año.

Plan Events  os ofrece algunas ideas para tener en cuenta en los propósitos del nuevo año, entre ellos se encuentran los cursos de formación, con el objetivo de actualizar el aprendizaje de los empleados para este nuevo año. Además, realizar Juntas de Accionistas o Reuniones con todo el equipo para que puedan conocer los objetivos de este 2012, los nuevos proyectos, recibir sugerencias por parte de los trabajadores, etc. Con la llegada del nuevo año es buen momento para que cualquier empresario motive a sus empleados con Viajes de Incentivos oTeam Buildings.

El equipo de Plan Events Sabadell puede ayudar a su empresa a planificar su Plan de Marketing para el próximo año, definiendo las Reuniones a realizar, las Feriasy los Salones que sean interesantes para su empresa, los Actos Sociales yEventos Especiales que debe realizar este año, entrega de premios, inauguraciones, cenas de gala, recaudación de fondos, etc…

Entrevista a Susana Moreno Ag. de Plan Events Sabadell

Plan Events la única marca en España que franquicia este sector de actividad, la organización de eventos

Tiene 29 años y un negocio propio. Susana Moreno ha puesto en práctica sus estudios gracias a la franquicia Plan Events. Esta cadena americana especializada en Organización de Eventos ofrece a los emprendedores como Susana un autoempleo con una inversión inicial asequible.

Susana Moreno es una joven emprendedora que decidió poner en práctica sus estudios deProtocolo y Relaciones Institucionales de manos de la franquicia Plan Events. “Es un sector que siempre me ha interesado mucho. Cuando estuve buscando posibilidades, no existía ninguna otra franquicia en el mismo sector y me pareció una buena oportunidad”, explica Susana. “Me pareció que el hecho de tener el nombre y la experiencia de una marca ya consolidada me serviría de ayuda, además de valorar mucho el apoyo y el seguimiento constante de la central de la marca”. 

Susana abrió su franquicia el pasado mes de febrero y a día de hoy trabaja para consolidar su agencia en su territorio para que poco a poco sea un referente en la Organización de Eventos. “Me gustaría que los clientes vieran las posibilidades que les podemos ofrecer y la versatilidad y posibilidades de adaptación de nuestros servicios a sus necesidades y presupuesto”.

El sector  

De manos de Plan Events y gracias a su experiencia, esta franquiciada, afincada en Granollers (Barcelona), sabe adaptarse a las necesidades de sus clientes. “He podido comprobar que las empresas siguen organizando eventos de todo tipo, aunque ciertamente se ha reducido el presupuesto en los departamentos de marketing. Creo que se estudia más en qué invertir las partidas presupuestarias y el retorno que obtendrán, por eso Plan Events se ha esforzado en adaptarse a las necesidades concretas del cliente, identificando los objetivos fijados y diseñando el producto con el que alcanzarlos”, explica la franquiciada. “Tras el Evento, siempre se miden los resultados: los niveles de participación, satisfacción, conocimientos adquiridos y el impacto de nuestro evento”. 

Además de los clientes corporativos de todo tipo, sobretodo PYMES, Plan Events también dirige sus servicios a clientes particulares. “Nos contratan para bodas, cumpleaños y otras celebraciones particulares”. 

La franquicia 

Plan Events es la única marca en España que franquicia este sector de actividad. Ésta fue una de las razones que atrajeron la atención de Susana Moreno. “También fue muy importante el apoyo y la actitud del personal de la central de Madrid, que siempre nos ha ofrecido un trato excelente”, explica la franquiciada. “Otro punto que consideré importante es que la marca es de origen americano y la forma de trabajo también. Creo que es un valor muy positivo y que puede funcionar muy bien en España”. 

Plan Events cuenta con un gran abanico de servicios relacionados con los eventos, desde loseventos corporativos como reuniones, ferias, jornadas de incentivo, celebraciones de empresa… hasta los eventos particulares como bodas, aniversarios, fiestas infantiles o fiestas privadas. 

Susana, como el resto de franquiciados de la enseña, valora el soporte que da la central franquiciadora en cualquier aspecto que pueda necesitar del trabajo diario, ya sea de la gestión de la empresa en sí, como del día a día en la organización de los eventos. Con una inversión inicial de unos 30.000 euros iniciales, Susana Moreno encontró un autoempleo perfecto. “Plan Events es una franquicia que se puede gestionar desde casa, pero personalmente prefería tener una oficina para recibir posibles clientes y colaboradores y dedicar un espacio externo al propio domicilio. Dispongo de una oficina en un Centro de Negocios de Granollers, donde trabajo en un horario de 09.00 a 14.00 y de 16.00 a 19.00 horas. En cuanto al personal, he arrancado la franquicia yo sola”, detalla. 

Realiza tareas de todo tipo, desde la parte comercial, administrativa y de marketing (online y tradicional), hasta el contacto con los proveedores y la producción y organización de los eventos y las reuniones periódicas con los clientes. Un día a día completo, pero ante todo, “un trabajo muy ameno y enriquecedor”.

Leticia Medina

30/11/2011