Si existe un sector donde la revolución de las redes
sociales ha hecho acto de presencia, es en eventos. Potencian la comunicación
entre la organización y los participantes; facilitan la retroalimentación,
invitan a interactuar con organizadores, ponentes, clientes, público invitado,
asistentes virtuales antes, durante y después del evento y permiten una mayor
difusión del evento. Además, permiten que un evento pequeño o mediano pueda
acceder a herramientas que antes estaban reservadas a los grandes.
Algunas ideas prácticas:
Divulgación Previa
- Web específica del evento
- Creación de un blog del evento
- Inscripciones y/o venta online de entradas
- Perfiles en redes sociales genéricas (Facebook, Twitter,
Google+)
- Perfiles en redes profesionales (LinkedIn, Xing)
- Perfiles en redes especializadas (YouTube, Flickr)
- Perfiles en redes de geolocalización (FourSquare)
- Alta en plataformas de promoción de eventos (Eventbrite)
- E- Mailings de "save the date", invitación al
evento, recordatorio, etc.
- Alta en agendas de eventos online
- Creación de widgets de fácil inserción en otras webs y blogs
- Redacción y distribución online de notas de prensa
Durante el evento
- Creación de Hashtag y seguimiento en vivo del evento
(Twitter)
- Creación de concursos en redes
- Live Streaming
- Preguntas online durante el evento
- Facilitar dispositivos de Networking en el propio evento
- Creación de podcasts vídeo y audio
- Uso de códigos QR para aportar información, concursos, link
a web, etc.
- Actualización de redes sociales, web y blog
- Presentaciones e Intervenciones "social friendly"
Posterior al evento
- Distribución de contenido en todas las
redes sociales
- Compartir contenido en plataformas online
como SlideShare
- Publicación de posts en el blog con
imágenes, vídeos del evento
- Monitorización de la cobertura obtenida
online
- Creación de encuesta online y envío ó
insertar en redes/ web para participantes
- Redacción y distribución online de notas
de prensa
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